En Uruguay, toda base de datos que contenga información personal —ya sea de clientes, empleados o usuarios— debe estar inscripta ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP), según la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales.
📌 ¿Quiénes deben registrar una base de datos?
Tanto empresas, profesionales independientes como emprendedores digitales que gestionen información personal deben hacerlo.
Ejemplos:
- Bases de datos de clientes o usuarios web.
- Listas de contactos para campañas de marketing.
- Información de empleados, proveedores o alumnos.
⚙ Pasos para inscribir una base de datos en la URCDP
- Ingresar al sitio oficial: El trámite se inicia en el portal de la URCDP: https://www.gub.uy/urcdp
- Crear usuario: Deberás ingresar al portal de trámites en línea (usando tu identidad digital o ID Uruguay).
- Completar el formulario: Se te solicitará completar el formulario de inscripción, donde deberás detallar:
- Nombre del responsable del tratamiento.
- Finalidad de la base de datos.
- Tipo de datos tratados (personales, sensibles, etc.).
- Medidas de seguridad adoptadas.
- Enviar el formulario: Deberás adjuntar la documentación (si corresponde) y enviar el formulario.
- Revisión y aprobación: La URCDP revisa la información y, una vez aprobada, emite una resolución de inscripción.
🔐 Importancia de registrar tu base de datos
Registrar tu base de datos no solo cumple con la ley, sino que también genera confianza en tus clientes y usuarios. Además, evita sanciones y demuestra transparencia y profesionalismo digital.
💡 Tip legal y de marketing digital
Aprovechá la inscripción para incluir en tu web una Política de Privacidad clara, indicando el número de registro de tu base de datos. Esto mejora tu posicionamiento SEO y la confianza del usuario en tu marca.
👨⚖ Asesoría Legal Digital
Soy Dr. Cristian Francia, abogado especializado en Derecho Digital y Protección de Datos en Uruguay. Brindo asesoramiento profesional para empresas, emprendedores y proyectos digitales que necesiten cumplir con la normativa de datos personales y marketing responsable.
📩 Consultá para registrar tu base de datos o adaptar tu política de privacidad.
